Проектирование организационных управленческих структур
Процесс проектирования предприятия предусматривает последовательность максимального приближения к модели рациональной управленческой структуры. Процесс проектирования организационных управленческих структур производится на основании ряда главных методов, которые взаимодействуют между собой:
Метод аналогий. Данным методом предусматривается применение механизмов и организационных форм управления относительно проектируемого предприятия. Метод аналогий включает в себя выработку типовых управленческих структур производственно-хозяйственных предприятий, а также обозначение условий и границ их применения.
Экспертно-аналитический метод, который заключается в аналитическом изучении и обследовании предприятия, с целью выявления проблем и специфических особенностей в деятельности управленческого аппарата, а также выработки рекомендаций, направленных на его перестройку либо формирование, основываясь на количественных оценках рациональных управленческих принципов, эффективности структуры организации, экспертных заключений, анализа и обобщения передовых тенденций в сфере организации процесса управления. Свое применение данный метод находит в сочетании с иными методами, выражаясь в различных формах реализации.
Согласно методу структуризации целей предусматривается выработка системы целей предприятия и анализ организационных структур, учитывая их соответствие системе целей. В процессе использования данного метода, предусматривается выполнение следующих этапов: 1) разработку системы целей, являющейся структурной основой увязки существующих видов деятельности организации, беря при этом за основу конечные результаты; 2) экспертного анализа разных вариантов такой структуры с точки зрения соблюдения принципа однородности целей, обеспеченности организации достижения целей, которые устанавливаются для каждого из подразделений, определения отношений между руководством, кооперации и подчинения подразделений, основываясь на взаимосвязи их целей и т. д.; 3) составление карт прав, а также ответственности, возникающей в результате достижения целей для подразделений, и по меж функциональным комплексным видам деятельности, где произведена регламентация сферы ответственности; конкретные результаты, в результате достижения которых устанавливаются права и ответственность.
Методом организационного моделирования предусматривается разработка графических, математических, машинных, а также иных отражений распределения ответственности и полномочий на предприятии, которые выступают в качестве базы построения, оценки и анализа разных вариантов существующих организационных структур по общей взаимосвязи их переменных. Есть такие основные типы организационных моделей: 1) математико-кибернетические модели структур управления, которыми описываются связи в организации и отношения, находящие свое выражение в форме систем математических неравенств и уравнений; 2) графоаналитические модели систем организаций, являющиеся матричными, сетевыми и иными табличными и графическими отражениями распределения ответственности, функций, полномочий, организационных связей; 3) натурные модели процессов и структур организации, которые предусматривают оценку их функционирования в организационных реальных условиях. Они включают лабораторные и организационные эксперименты; управленческие игры и математико-статистические модели зависимостей между характеристиками структур организаций и исходными факторами их систем. Их построение осуществлено на основании сбора, обработки и анализа эмпирических данных относительно организаций, которые осуществляют свою деятельность в сопоставимых условиях. На выбор методики решения определенной проблемы организации оказывает непосредственное влияние ее характер и возможности в целях осуществления исследования, что определяется наличием необходимой информации, методики, и квалификацией разработчиков данной системы и терминами представления рекомендаций.