АП 74

Содержание

Введение. 6

1 Документооборот проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин” как объект автоматизации. 10

1.1 Описание деятельности и организационной структуры ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 10

1.2 Анализ документооборота проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 14

1.3 Анализ существующих решений в области систем поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 16

1.4Постановка задач. 17

2 Проектирование системы поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 20

2.1 Обоснование необходимости разработки системы поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 20

2.2 Характеристика функциональных подсистем проектируемой системы поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 25

2.3 Разработка требований к проектируемой системе поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 27

2.3.1 Требования к надежности. 28

2.3.2 Требования к эргономике и технической эстетике. 28

2.3.3 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.. 29

2.3.4 Требования к функциям.. 29

2.4 Проектирование системы поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 30

2.4.1 Диаграмма прецедентов. 30

2.4.2 Диаграмма классов. 34

2.4.3 Диаграмма последовательности. 35

2.4.4 Диаграмма состояний. 37

2.4.5 Диаграмма развертывания. 38

2.5 Структура программного обеспечения системы поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 39

2.6 Проектирование базы данных. 41

2.6.1 Инфологическое проектирование. 42

2.6.2 Логическое проектирование. 43

2.6.3 Физическое проектирование. 45

2.7 Обоснование выбора среды разработки. 45

3 Разработка системы поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 48

3.1 Разработка программного обеспечения проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”. 48

3.1.1 База данных. 48

3.1.2 Авторизация пользователей. 49

3.1.3 Ключевые функции. 52

3.1.4 Отчеты.. 55

3.2 Экспериментальная часть. 57

Заключение. 67

Список используемых источников. 69

Приложение А.. 72

Приложение Б. 73

Приложение В.. 75

Введение

Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а автоматизированные информационные системы как средство повышения производительности и эффективности работы. Без современных систем обработки данных трудно представить передовые управленческие технологии, управление экономикой на всех ее уровнях, научные исследования, образование, издательское дело, функционирование средств массовой информации, проведение крупных спортивных состязаний [2,3,5,23].

Основной целью создания автоматизированных информационных систем является перемещение информационного базиса организаций в структурированную, развивающуюся в соответствии с заранее намеченным планом структуру, являющуюся источником информации и отвечающей потребностям бизнеса. Создание и наполнение такой среды является первым шагом на пути к архитектуре корпоративных данных, способной удовлетворять информационные потребности бизнеса [2,11].

Одной из ключевых потребностей бизнеса является организация проектной деятельности. Независимо от области экономики, в которой работает предприятие, работа с проектами предполагает хорошо организованный, рациональный, документооборот. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной нагрузке подразделений и должностных лиц [16,17].

Ведение проектной деятельности предполагает организацию документооборота предприятия, хранение документов и их использование в текущей деятельности. Так, например, в целях рациональной организации документооборота на предприятии все документы должны быть систематизированы по документопотокам [5,8].

Однако в действительности практически каждая организация сталкивается с серьезными проблемами с делопроизводством в рамках поддержки деятельности по работе с проектами: документы теряются, не контролируются, не исполняются вовремя и т. д. С ростом масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным [5,8].

Особенно страдают не просто крупные, а территориально распределенные компании. Публичное акционерное общество «Газпром» не является исключением. Учитывая разнонаправленную деятельность ПАО «Газпром», компания обеспечивает работу множества подразделений и филиалов как внутри страны, так и за границей.

В течение многих лет компания вкладывала большие средства и трудозатраты на решение данной проблемы. На сегодняшний день, ПАО «Газпром» имеет ряд централизованных электронных систем документооборота, ключевые позиции среди которых занимают АСДОБ и Элаграс. Такие системы позволяют обмениваться информацией и предоставлять доступ к документам различных структурных подразделений ПАО «Газпром». Однако несмотря на высокий уровень существующих централизованных систем электронного документооборота, компания не решила полностью проблемы на уровне подразделений и дочерних компаний.

Дело в том, что не все документы по проектной деятельности ПАО «Газпром» можно легко стандартизировать. Существуют документы для внутреннего использования или работы с местными контрагентами, стандартизация которых внесет больше неясности в работу электронной системы документооборота. Так, например, поток документооборота крупнейшего газотранспортного подразделения ООО «Газпромнефть-Сахалин» чрезвычайно разнообразен по источникам и формам его представления.

Таким образом, на сегодняшний день существует потребность в эффективном управлении проектной деятельностью на уровне подразделений ПАО «Газпром», которая в свою очередь и привела к необходимости создания системы поддержки деятельности по работе с проектами на уровне ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Разработка такой системы позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы предприятия в рамках поддержки деятельности по работе с проектами, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям на разных уровнях к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Проблематика данной работы заключается в вышеописанной потребности автоматизации документооборота с местными поставщиками в рамках реализации не стратегических проектов ООО “Газпромнефть-Сахалин” на ряду с актуальностью вопроса снижения времени и трудозатрат на работу с информационными ресурсами предприятия в условиях современной экономической ситуации России.

Объектом разработки является электронный документооборот проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Предметом разработки является автоматизация управления электронным документооборотом проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Целью дипломной работы является разработка автоматизированной системы сопровождения проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить деятельность и организационную структуру ООО “Газпромнефть-Сахалин”.
• Изучить бизнес-процессы, связанные с ведением документооборота в рамках поддержки деятельности по работе с проектами.

3. Провести анализ документооборота в рамках поддержки деятельности по работе с проектами.

4. Провести анализ существующих решений в области систем поддержки деятельности по работе с проектами и автоматизации документооборота.

5. Спроектировать базу данных разрабатываемой системы поддержки деятельности по работе с проектами.

6. Определить технические требования к проектируемой системе поддержки деятельности по работе с проектами.

7. Разработать систему поддержки деятельности по работе с проектами.

Для решения поставленных задач будут использованы следующие методики:

1. системный анализ и моделирование;

2. функциональная методика IDEF;

3. объектно-ориентированная методика.

В дипломной работе был рассмотрен широкий спектр проблем связанный с автоматизацией делопроизводства и документооборота ООО “Газпромнефть-Сахалин”, эффективностью применения электронного документооборота и его проблемах использования.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

Во введении характеризуется актуальность темы, проблематика, объект, предмет, цели и задачи дипломной работы.

В первой главе описана деятельность ООО “Газпромнефть-Сахалин”, проведен анализ документооборота в рамках поддержки деятельности по работе с проектами на уровне исследуемого предприятия, а также анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота.

Во второй главе построена функциональная модель рассматриваемого процесса, а также сформулированы требования к разрабатываемой системе и спроектирована база данных автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом сопровождения проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

В третьей главе определены технические требования, описан процесс разработки системы, а также экспериментальная часть.

Практическая значимость заключается в разработке системы сопровождения проектной деятельности, внедрение которой позволит снизить издержки за счет снижения времени и трудозатрат персонала на работу с документами ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Заключение

Таким образом, в данной работе описана деятельность и организационная структура информационной системы поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”, проведен анализ документооборота, а также рассмотрены существующие системы электронного документооборота ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

На основании проведенного анализа был сделан вывод о том, что рассмотренные системы электронного документооборота являются централизованными и не удовлетворяют ряду требований, предъявляемых к обработке документооборота проектной деятельности в ООО “Газпромнефть-Сахалин”. Одним из наиболее важных условий является то, что рассмотренные системы являются громоздкими и не учитывают специфику проектной деятельности с внешними контрагентами, они направлены на автоматизацию внутреннего документооборота, но не позволяют оперативно получить информацию по договорам и ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

С целью формирования функционала проектируемой информационной системы поддержки деятельности по работе с проектами ООО “Газпромнефть-Сахалин”, был проведен функциональный анализ документооборота предприятия, функциональное моделирование разрабатываемой информационной системы поддержки деятельности по работе с проектами, разработаны диаграмма прецедентов, диаграмма классов, диаграммы последовательностей, диаграмма состояний и диаграмма развертывания. Вместе с тем, были спроектированы инфологическая и физическая модели БД, описан состав модулей разрабатываемой системы и выдвинуты фнкциональные и нефункциональные требования к разрабатываемой системе.

В результате при помощи Microsoft Visual Studio 2013 разработана система, рекомендованная к внедрению в ООО “Газпромнефть-Сахалин”, которая позволила вести эффективный учет проектной деятельности организации, контролировать исполнение ряда документов, а также автоматизировано формировать документы, необходимые для реализации проектной деятельности.

Функционал разработанной системы определен следующим перечнем:

1. хранение информации о проектах, материалах и оборудовании, требуемых для реализации того или иного проекта, поставщиках и подразделениях ООО “Газпромнефть-Сахалин”, проектной документации, в соответствии с которой реализуются проекты предприятия.

2. формирование заявок на реализацию проектной деятельности и договоров.

3. расчет количества требуемых материалов и оборудования для реализации проектной деятельности на основании проектной документации, заранее введённой в систему поддержки деятельности по работе с проектами;

4. формирование отчётов по расходу оборудования и материалов для реализации проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Практическая значимость полученных результатов заключается в разработке системы сопровождения проектной деятельности, внедрение которой позволит снизить издержки за счет снижения времени и трудозатрат персонала на работу с проектными документами ООО “Газпромнефть-Сахалин”.