Курсовик1
Корзина 0 0 руб.

Работаем круглосуточно

Доступные
способы
оплаты

Свыше
1 500+
товаров

Каталог товаров

Формирование команд управления инвестиционным проектом

В наличии
0 руб.

Скачать бесплатно Формирование команд управления инвестиционным проектом

После нажатия кнопки В Корзину нажмите корзину внизу екрана, в случае возникновения вопросов свяжитесь с администрацией заполнив форму

Будем благодарны если Вы поддержите проект

скачать


СОДЕРЖАНИЕ

Введение................................................................................................. 2

1. Теоретические аспекты управления командой проекта................... 4

1.1 Сущность и содержание команды проекта................................. 4

1.2 Формирование команды проекта................................................ 8

1.3 Сущность командных проектов................................................ 12

2. Анализ особенностей управления командой проекта строительной организации на примере проекта ЖК «Базилик»....................................... 16

2.1 Организационные характеристики ГК «Виктория»................. 16

2.2 Анализ проектной деятельности ЖК «Базилик»...................... 18

2.3 Типичные ошибки формирования команды проекта............... 22

3 Рекомендации по решению проблем в сфере формирования и развития команды проекта........................................................................................... 25

3.1 Методики решения типичных проблем связанных с формированием и развитием команды проекта на предприятии - ГК Виктория................. 25

3.2 Рекомендации по совершенствованию управления командой. 28

Заключение........................................................................................... 33

Библиографический список................................................................. 35


Введение

Формирование команды проекта на современном этапе развития стало важным условием для успешной реализации проектов строительных организаций. Одно из необходимых условий – это совершенствование командной работы строительной организации и повышение эффективности управленческих команд.

Актуальность работы заключается в том, что реализация проектов строительства объектов недвижимости является инвестицией, а любая инвестиция, перед ее совершением, требует тщательного анализа, в том числе и анализа командной деятельности. Главным образом необходимо определить риски, потенциальную доходность и самое главное соотношение этих двух показателей. В противном случае вложение не имеет смысла. Для многих строительных организаций решение вопросов анализа и совершенствования команды выступает фактором выживания.

По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственность за решение, которые принимаются в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональные сферы.

По смыслу команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, которые владеют знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.

Целью курсовой работы является исследование процесса формирования, развития и принципы команды проекта.

Для достижения этой цели следует решить следующие задачи:

  • Рассмотреть теоретические основы формирования команды проекта, т.е. понятие, характеристика и состав команды проекта.
  • Исследовать особенности управления командами проектами объектов недвижимости
  • Рассмотреть сущность командного проекта, способы из оценки.

Определить пути совершенствования управления командой.

Объект исследования – ЖК «БАЗИЛИК».

Предмет исследования – формирование команды проекта в ГК «Виктория»

Методологической основой исследования стали научные труды отечественных и зарубежных ученых. В курсовой работе использовались литературные источники такие как: Баркалов С.А., Бабкин В.Ф. Управление проектами в строительстве; Издательство Ассоциации строительных вузов - Москва, 2012. - 288 c., ГОСТы и СНиПы для строительства [Электронный ресурс].

Теоретическая и методологическая база исследования. В основе исследования будут заложены труды российских и зарубежных экономистов по теории инвестиционных вложений, по проблемам организации и развития современной деятельности в области иностранных инвестиций, формирования и реализации финансовой политики в современной инвестиционной сфере.

За основу проекта взят диалектический метод, предопределяющий изучение экономических явлений в их взаимосвязи и постоянном развитии. В процессе исследования также применены аналитические и иные методы исследования – сравнительного анализа, статистической обработки данных, экономико-математического моделирования, графических изображений, системного подход

Поставленная цель и задачи обусловили структуру курсовой работы: введение, три главы, заключение, список использованных источников.


1. Теоретические аспекты управления командой проекта

1.1 Сущность и содержание команды проекта

Управление инвестиционными проектами и эффективное использование всех концепций проектного управления реального сектора экономики – это перспективная возможность реформирования всех отраслей отечественной экономики. В настоящее время методы управления проектами в обязательном порядке применяются в строительной, металлургической, нефтяной, энергетической, газовой и иных отраслях промышленности. Управление инвестиционно-строительными проектами является обязательным требованием в любых программах с участием иностранных инвесторов.

Руководителем команды управления строительным проектом является менеджер проекта, которому подчиняются: финансист, юрист, сметчик, инженер по техническому надзору. Это наименьший состав команды, которая способна контролировать денежные потоки для реализации проекта, решать юридические вопросы, следить за качеством строительных работ. В данном случае мы подразумеваем, что такая команда будет проводить тендеры, контролировать работу проектных организаций, строительных компаний, рекламных и риэлтерских фирм, и других, которые будут необходимы для выполнения проекта

Успешность реализации проекта во многом зависит от команды и ее руководителя. Менеджер проекта – это человек, отвечающий за качественное выполнение задач проекта при соблюдении временных и финансовых рамок. Грамотный менеджер не только выполнит техническое задание, но и уложится в сроки и не допустит перерасхода средств.

Менеджер планирует проект, ставит цели и сроки выполнения, формирует календарный план. Это делается как для команды в целом, так и для каждого члена команды в отдельности.

Он обеспечивает проект ресурсами, готовит заявку на необходимых ему работников и их уровень квалификации. Контролирует выполнение проекта и соблюдение сроков. Формулирует текущие задачи для каждого сотрудника.

Так же организует обмен необходимой информацией между сотрудниками. Разрешает все проблемные ситуации в работе и в отношениях. Несет ответственность за реализацию проекта.

Менеджеру проекта необходимо обладать хорошими организаторскими, управленческими и коммуникативными навыками. Грамотный проект-менеджер умеет:

- планировать время и распределять ресурсы;

- быть лидером: мотивировать, поощрять и увлекать за собой команду;

- эффективно взаимодействовать с людьми, идти на компромиссы, улаживать конфликты, следить за эмоциональной обстановкой и командным духом;

- брать на себя ответственность, идти на риск и действовать в ситуациях неопределенности;

- стратегически видеть ситуацию в целом;

- обладает необходимыми для координации проекта техническими знаниями.

Основной целью, является эффективное управление инвестиционными проектами. Для обеспечения эффективности необходима постоянная координация инструментариев управления, своевременное внедрение менеджмента качества и соблюдение экологической безопасности проектов. Управление инвестиционными проектами в строительной сфере подразумевает определение рисков, разработку способов их максимального уменьшения.

Процесс реализации функций и принципов управления происходит в случае применения многих разнообразных методов. Методы управления - это в первую очередь совокупность всех применяемых правил и способов, которые воздействуют на управляемый объект с целью достижения наивысших показателей и получения эффективных результатов в поставленных организацией целях.

Значение слова "метод - metodis", в переводе с греческого – это способ, который предназначен для достижения цели. С помощью методов управления реализуется задача, которая поставлена перед управленческой деятельностью. Описывая и обосновывая методы управления, в первую очередь необходимо охарактеризовать их направленность, после этого их организационную форму и содержание. [3]

Методы управления по направленности ориентированы на систему управления - фирму, отдел, а так же на людей, которые занимаются различными видами деятельности в организации.

В нынешней ситуации на рынке довольно высокая конкуренция, вследствие чего, для того чтобы добиться положительных результатов, нужно постоянно следить за функциональностью своей организации.

Для достижения максимальной эффективности деятельности собственного предприятия требуется экономически грамотное управление его деятельностью.

Финансовые методы управления расходами – это то, чем должен располагать квалифицированный финансовый менеджер, в том числе современными методами эффективного распределения затрат в деятельности организации.

В результате, хорошо разбираясь в технике и технологии, финансовый менеджер сможет легко приспосабливаться к любым изменениям рыночной ситуации, плюс ко всему сможет с лёгкостью находить эффективные решения и правильные ответы. Финансовые методы управления расходами решают многочисленные задачи. К этим задачам относятся [8]:

  • расчёт и изменение норм;
  • создание плановых и отчётных калькуляций;
  • упорядочение нормативной базы;
  • учёта затрат по производствам;
  • поиск резервов экономии;
  • проведение тщательного контроля над количеством затрат.

Методы управления затратами – их цель, беспрерывно поддерживать на высоком уровне конкурентоспособность выпускаемой продукции и в тоже время финансовую устойчивость предприятия. Чтобы эффективно и равномерно управлять затратами на предприятии, необходимо:

  • определить их характер и сущность;
  • классифицировать их по конкретным признакам.

Эти признаки предоставляют возможность устанавливать допустимый или же минимальный уровень затрат. А так же появится возможность проводить планирование, учёт и контроль по видам затрат. Эти возможности и действия позволяют изучить самые основные методы управления затратами на предприятии.

В результате финансовые методы управления расходами включают в себя [7]:

  • налогообложение;
  • планирование;
  • кредитование;
  • прогнозирование;
  • инвестирование;
  • систему расчётов;
  • самофинансирование;
  • аренда;
  • материальное стимулирование и ответственность;
  • залоговые операции;

Практически управление затратами имеет в себе стадии, которые, в свою очередь, характерны для всех без исключения процессов управления.

1.2 Формирование команды проекта

Управление проектами подразумевает в том числе и управление человеческими ресурсами и иными ресурсами организации. Необходима оптимизация всех активов и пассивов, а также управление производственной базой и инфраструктурой предприятия.

Строительство можно со всех ракурсов рассматривать как инвестиционную деятельность.

Инвестиции - это материальные, финансовые, трудовые и прочие ресурсы, направляемые на увеличение капитала, расширение, техническое переоснащение и модернизацию, и развитие производства. Основная цель - размещение капитала таким образом, чтобы не только не потерять его, но и приумножить [12].

Инвестиционная деятельность - это процесс оценки перспектив, привлечения, распределения и использования инвестиций. Его цели бывают различными и включают расширение предпринимательской деятельности через накопление материальных и финансовых ресурсов, приобретение предприятий, диверсификацию поставок освоение ранее неизведанных областей бизнеса, снижение расходов обращения, увеличение объемов производства и так далее.

Инвестиционная деятельность, как в России, так и в мире является одновременно и стимулом развития экономики и индикатором этого развития, По объему инвестиций оценивается состояние и перспективы развития хозяйства различных стран.

Каждый из нас тоже может стать инвестором. Для этого достаточно принести вклад в банк, и через год забрать полученную прибыль. В то же время, как известно, более прибыльные вложения всегда оказываются гораздо более рискованными, чем менее прибыльные. В конечном итоге все упирается в финансовую грамотность - чем она выше, тем результативнее инвестиционная деятельность.

Управление инвестиционными проектами в строительстве предусматривает четыре подхода к формированию команды:

  • Целеполагающий (основанный на целях);
  • Межличностный;
  • Ролевой;
  • Проблемно – ориентированный

Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации проекта.

Межличностный подход сфокусирован на улучшении межличностных отношений в команде и основан на том, что межличностная компетентность увеличивает эффективность деятельности команды. Его цель – увеличение группового доверия, поощрение совместной поддержки, а также увеличение коммуникаций в нутрии команды.

Ролевой подход – проведение дискуссии и переговоров среди членов команды относительно ролей. Предполагается, что роли членов команды частично перекрываются. Командное поведение может быть изменено в результате изменения их исполнения, а также индивидуального восприятия ролей.

Проблемно – ориентированный подход (через решение проблем) предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели. Подход включает в себя последовательное развитие процедур решения командных проблем, и затем достижение главной командной задачи.

Формирование команды проекта — отдельная задача проектного управления, когда все усилия направлены на объединение квалифицированных специалистов в группу, способной самостоятельно анализировать и реализовывать функциональные задачи проекта. Можно уверено сказать, что формирование команды проекта — первый этап в достижении успешности проекта. Представленные ниже фрагменты материала используются автором при проведении корпоративных семинаров и тренингов.

Проектная команда – это коллектив специалистов, объединенных для достижения общих целей и решения, поставленных перед ними задач в течение жизненного цикла проекта. Каждый включенный в команду специалист обладает специфической экспертизой и каждый выполняет определенные функции. При правильном планировании и подборе команды взаимодополняемость является обязательным условием, влияющим на успешность проекта.

Главная цель формирования команды – самостоятельное управление и преодоление своих проблем. Создание команды проекта осуществляется в несколько этапов. Во-первых, определяются общие задачи проекта. Во-вторых, определяется квалификация, роли и количество требуемых специалистов. В-третьих, согласовывается выделение требуемых специалистов с линейными руководителями для участия в проекте. В-четвертых, создаются условия и предоставляются ресурсы (материальные, технические, человеческие и организационные), необходимые для эффективной работы. В-пятых, окончательно формируется функциональная проектная команда с разделенными ролями, определенными и понятными задачами, степенью ответственности и общей целью. В заключении, руководителем проекта формируются детальные задачи и определяется дальнейшая тактика действий. На рисунке 1.1 представлен последовательный подход к формированию команды проекта.

Рис. 1.1 Этапы формирования команды проекта

В тоже время существует множество типичных ошибок при формировании команды. Они могут быть как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Ошибки со стороны заказчика:

  • Включение в команду специалистов, ограниченных временем. (Регулярные повседневные обязанности, закрепленные за специалистом, необходимость выполнения которых никто не отменял, приводят в результате к отсутствию времени на проект.)
  • Недостаток технических знаний у специалистов. (Для каждого проекта необходим определенный уровень технический экспертизы. Ограниченность в текущих профессиональных навыках сотрудников и в бюджете для приема нового сотрудника, приводит в результате либо к не достижению целей проекта, либо к не используемости конечного продукта.)

Ошибки со стороны исполнителя:

  • Неопределенность роли каждого участника. (Работа команды будет неэффективной в условиях отсутствия ясности закрепленных функциональных обязанностей за каждым участником.)
  • Слабость в планировании и в мониторинге действий участников. (Слабость в контроле и мониторинге хода проекта приводит к отсутствию управления изменениями, последовательным, а не параллельным работам и конфликтам внутри команды.)

1.3 Сущность командных проектов

Команда проекта — совокупность отдельных лиц и групп, привлеченных к выполнению проекта и ответственных перед руководителем или менеджером проекта за их выполнение. Для крупных и средних проектов, насчитывающих десятки, сотни, тысячи участников, под командой проекта нередко понимают руководство проекта, состоящее из менеджера проекта и менеджеров, ответственных за отдельные направления деятельности (функции). Типичный состав такой команды представлен на рис. 1. Для малых проектов, где численность участников, непосредственно привлеченных к выполнению задач проекта, не превышает 10—12 человек, все они относятся к команде проекта.

Команда является основным элементом структуры проекта, так как именно команда обеспечивает реализацию замысла проекта.

Чтобы организовать эффективно работающую команду проекта (в противовес простой группе людей, работающих над слабо связанными друг с другом задачами), необходимы следующие условия:

• Определение состава команды проекта, а также четкое описание ролей и обязанностей ее членов;

• Четко определенные и понятные цели проекта;

• Реалистичный план и сроки выполнения проекта;

• Разумные и приемлемые правила (процедуры, определяющие информационные потоки, коммуникации, организацию совещаний команды и т.п.);

• Руководящая роль менеджера проекта.

При несоблюдении какого-либо из этих условий достижение эффективной работы команды усложняется.

Эффективные команды становятся лидерами, осуществляют технологический прорыв, создают абсолютно новые продукты, превосходят ожидания потребителя, а также выполняют проекты раньше графика, и с меньшими затратами, при высоком качестве. Их члены связаны взаимозависимостью и общей целью. Они доверяют друг другу и демонстрируют высокую степень сотрудничества.

Для обеспечения эффективной работы команды с высокой синергией в первую очередь необходимо спланировать ее состав и определить желательные психологические и профессиональные характеристики ее членов. Чаще всего менеджеры проектов специально этого не делают или пополняют команду по мере появления новых задач, которые нельзя решить усилиями существующих ее членов. В некоторых случаях менеджер проекта знает состав команды, но не считает нужным представлять ее членов друг другу; в результате полный состав команды известен только ему. Такое поведение свидетельствует, по крайней мере, о непонимании значения объединения усилий для достижения максимальной синергии.

Высокий уровень синергизма команды достигается при выполнении следующих условий:

• ясность целей проекта;

• реалистичность плана;

• приемлемые правила организации проектной работы;

• лидерство менеджера проекта.

Рассмотрим особенности реализации этих принципов в практике управления проектами.

Ясность целей проекта означает, что цели проекта в общих чертах с самого начала известны всем членам команды проекта. Однако необходима командная работа для детализации целей проекта, их уточнения и выражения в количественных характеристиках, а также для выработки четких определений и описания целей, которые были бы понятны всем членам команды, приняты ими и за выполнение которых они были бы готовы нести ответственность.

Реалистичность плана означает, что эффективная командная работа в значительной степени зависит от наличия плана проекта и расписания проекта, которые должны отражать реальную возможность членов команды сделать запланированную работу в срок. Команда должна хорошо знать план проекта и графики выполнения работ, за которые она готова нести ответственность и которые обязуется соблюдать.

Приемлемые правила организации проектной работы нужны для избегания неразберихи и ясности относительно того, как и кому следует планировать проект, как запустить начало работ и как оценивать выполненные работы, отчитываться за них, разрешать конфликты и т.д. В каждой организации должен быть свой набор процедур, которые охватывали бы все важные области проекта и его окружения. В крупных проектах такие процедуры обычно устанавливаются для каждого конкретного проекта, исходя из его специфики и целей, и раздаются в виде брошюры, инструкции, памятки или аналогичного документа всем членам команды. Там, где это возможно, желательно чтобы процедуры проекта но форме воспроизводили привычные для людей устоявшихся корпоративные процедуры и практики выполнения работ в организации, при этом не дублируя их и не противореча им. Однако устоявшиеся в организации правила выполнения работ не должны рассматриваться как вечный и неизменный закон: по мере необходимости достижения целей проекта они могут меняться, если эти изменения способствуют их достижению.

Лидерство менеджера проекта означает, что менеджер проекта должен возглавить проект, стать его лидером. Преуспевающие менеджеры проекта используют разные методы и средства достижения лидерства, которые, с одной стороны, зависят от их личных качеств, опыта, навыков общения и профессиональной подготовки, а с другой — от характеристик проекта и его окружения.

Лидерство менеджера проекта оценивается по следующим параметрам.

• Поведение лидера. Менеджеру проекта нельзя полагаться на один определенный стиль поведения для влияния на поведение других людей. Различные ситуации требуют различных подходов, поэтому лидеры должны гибко реагировать на меняющиеся обстоятельства выполнения работ и психологическое состояние сотрудников.

• Методы мотивации. Необходимо знать потребности команды для того, чтобы успешно определять факторы мотивации и планировать работы так, чтобы их нужды в максимальной степени удовлетворялись.

• Межличностное и организационное общение. Конфликтные ситуации возникают регулярно. Для решения проблем и улаживания конфликтов может оказаться полезным проведение неформальных собраний.

• Умение принимать групповые решения. Выработка решений при участии членов команды позволяет использовать знания и опыт членов команды, повышает мотивацию их работы, укрепляет единство команды, наконец (и это самое главное!) позволяет принимать более качественные решения.

Все стороны должны действовать слаженно, чтобы возведение объекта могло завершиться в строго определенный срок, а так же чтобы процесс сооружения не выходил за установленные рамки бюджета. Естественно, качество конструкции при этом страдать не должно. Управление проектами в строительстве определяет конкретные задачи для каждой из сторон.


2. Анализ особенностей управления командой проекта строительной организации на примере проекта ЖК «БАЗИЛИК»

2.1 Организационные характеристики ГК «Виктория»

На сегодняшний день, компания является многопрофильной строительной организацией, способной реализовать проекты любой сложности в сроки, требуемые заказчиком.

Собственные ресурсы дают возможность выполнять весь комплекс строительных работ, включая строительство дорог, проектирование, строительство, продажи и управление.

ГК «Виктория» стабильная и перспективная компания, представляющая новое поколение в строительном бизнесе. Стиль работы базируется на инновационных решениях, огромном практическом опыте и стремлении к совершенству.

«Базилик» - жилой комплекс, расположенный в 4км от центра города, в развитом и живописном Кировском р-не, в шаговой доступности от метро «Геологическая», включает в себя два здания, разной высотности.

2.1 Карта расположения ЖК «Базилик»

Застройщик ГК «Виктория» реализует недвижимость – одно-, двух- и трех комнатные квартиры разной планировки комфорт-класса. Есть возможность приобрести, как малогабаритную квартиру, площадью 31 кв. м, так и просторные апартаменты, площадью 118 кв. м.

Вокруг жилого комплекса раскинулись живописные места, которые непременно придутся по душе любителям лесопарковых зон. В этом же р-не находится и излюбленное летом жителями место - озеро «Шарташ».

Прилегающая к ЖК территория озеленена и благоустроена:

  • пешеходные дорожки асфальтированы;
  • высажены насаждения и созданы зеленые газоны;
  • имеется детская и спортивная площадки;
  • имеются зоны для отдыха.

Оборудован подземный паркинг, рассчитанный на 64 машины. На первом этаже здания работает магазин.

Вблизи дома располагаются учебные заведения, медицинские учреждения и магазины. В р-не имеется крупный ТРЦ «Восточный».

Удобное месторасположение позволяет легко и быстро добраться в любую точку города.

Основу проекта составляет «свободная компоновка», под которой подразумевают отсутствие огороженных многосекционных зданий. Жилые корпуса расположены таким образом, что между строениями имеется дополнительное пространство.

Дома возводят в одно- и двухсекционном вариантах. Фасад зданий характеризуется наличием яркой расцветки, благодаря чему комплекс выглядит «нескучно» и запоминающимся.

Дома возводят по каркасно-монолитной технологии с использованием ж/б плиты, толщиной 700 мм.

Во всех квартирах выполнена шумоизоляция (толщина межкомнатных перегородок 300 мм), установлены двухкамерные стеклопакеты. В некоторых квартирах имеется панорамное остекление.

2.2 Анализ проектной деятельности ЖК «БАЗИЛИК»

ЖК «БАЗИЛИК» – комплекс бизнес-класса на 295 апартаментов площадью от 42 до 270 м², с двухуровневым подземным паркингом и дизайнерским решением интерьеров общественных зон.

Инженерные коммуникации комплекса "Базилик" в Библиотечная улица включают в себя все необходимые современные разработки для обеспечения комфортного и безопасного проживания. В здании проектируются системы видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализаций, противодымной защиты и автоматического спринклерного пожаротушения, контроля и управления въездом на подземную автостоянку.

Таблица 2.1 – Общая характеристика дома.

Этажность

16,19

Тип дома

Кирпично-монолитный

Тип здания

Апартаменты

Всего квартир

295

В продаже

Студия; 2-к кв; 3-к кв.

Площади квартир

42,6-269,7

Отделка

Без отделки

договор

214 ФЗ

Реализация проектов в сфере строительства — достаточно продолжительный и трудоемкий процесс, и если на новый объект нет подходящего кандидата (все руководители заняты на других), HR-служба подбирает сотрудника на конкурсной основе.

В компании ГК Виктория конкурс для претендентов на должность начальника проекта состоит из трех этапов:

1. Сначала компания отбирает кандидатов по резюме. Руководить проектной командой должен человек с огромным опытом работы на объектах разной сложности и масштаба.

2. Затем компания предлагает решить смоделированную кризисную ситуацию. Например, возникли сложности из-за несоблюдения рабочими техники безопасности или начались перебои с поставками материалов, а останавливать строительство нельзя. Важно брать такую ситуацию из жизни, с которой будущий руководитель может реально столкнуться. Однажды на объекте компании возникла внештатная ситуация из-за того, что еще на стадии проекта не в полном объеме были проработаны вопросы, связанные с водоотведением талых вод со строительной площадки. Кандидатам в руководители пришлось оперативно решать данную проблему: срочно проводить защитные мероприятия по снижению уровня воды и т. д. Действия соискателей в этой ситуации во многом стали определяющими для нас при выборе.

3. На заключительном этапе двум оставшимся претендентам предстояло показать свои управленческие способности на практике. В их распоряжение на один день была предоставлена техника и персонал. Это испытание раскрыло потенциал кандидатов с разных сторон, и мы смогли сделать окончательный выбор. Определяющим моментом при выборе руководителя явились не только его практические навыки, но и умение находить с людьми общий язык. Компания смотрела, как человек ведет диалог с сотрудниками, создает ли рабочую, но в то же время располагающую атмосферу. В конце дня провели планерки, на которых детально разобрали действия каждого из соискателей. Нанятый в итоге руководитель проектов трудится в компании ГК Виктория уже около года.

В строительстве ЖК Базилик участвуют множество специалистов: инженеров, архитекторов, мастеров, прорабов и т.д. Окончательный состав проектной команды, как правило, определяется после утверждения всего объема предстоящих работ, то есть практически уже на начальной стадии строительства. Компания оценивает, придется ли дополнительно привлекать другие отделы компании и внешних подрядчиков и в каком объеме, например, сколько понадобится специалистов из архитектурной мастерской и на какой срок. В настоящий момент практически все сотрудники этой мастерской задействованы на одном нашем объекте, но параллельно участвуют и в других проектах.

В ГК Виктория за подбор участников команды проекта отвечает руководитель проекта. Опираясь на график строительства, где работы расписаны по дням, он на определенных этапах обращается в службу персонала с соответствующими заявками.

Как правило, каркас команды в компании образуют штатные сотрудники из разных подразделений: сметного отдела, проектно-технического отдела, технадзора и пр. Если свободного специалиста нет, то отдел кадров подбирает людей со стороны, оформляя их в штат на постоянную работу. С фрилансерами (частными лицами) компания не сотрудничает.

Новые сотрудники подбираются также в случае нетиповых проектов. Например, компания искала специалистов в архитектурную творческую мастерскую, когда однажды пришлось дорабатывать один проект из-за особенностей земельного участка.

Все соискатели кроме бесед со службой персонала обязательно проходят личную беседу с руководителем проекта или его заместителем.

Оптимальная численность проектной команды зависит от многих факторов:

  • объема финансирования;
  • срочности;
  • уровня сложности работ и пр.

Говорить о точном количестве специалистов, задействованных в строительном проекте, не приходится — такой расчет можно сделать только в случае с офисными сотрудниками. На данной строительной площадке ЖК Базилик бригады работают в три смены. На начальном этапе может требоваться только 100 человек, а на финальном этапе отделки зданий численность участников может доходить до двух-трех тысяч человек.

Совмещение работы над проектом с текущими обязанностями в ГК Виктория запрещено. Как правило, штаб специалистов компании подбирается на объект, поэтому изначально рассчитывается, что каждый будет ответственным за свой спектр задач. В случаях, когда все же возникает неполная загруженность сотрудников, перераспределяются ресурсы по другим проектам.

Так же компания добивается эффективной коллективной работы с помощью:

1. Материальной мотивации. На руководителе проекта лежит ответственность за разработку условий, которые заинтересуют сотрудников вовремя выполнять задачи и быть нацеленными на результат. Как правило, система мотивации работников проекта основана на вне проектных KPI — показателях, установленных для сотрудника руководителем подразделения, в котором тот числится.

2. Частых совещаниях. Совещания — самый эффективный способ контроля работы команды проекта. Компания несколько раз в неделю устраивает встречи с рабочей группой, чтобы выявлять проблемы на самой ранней стадии, а также раз в неделю собираться на уровне руководителей направлений, приглашая на эти совещания представителей заказчика. Например, в рамках проекта ЖК «БАЗИЛИК» нужно в кратчайшие сроки возвести объект с развитой инфраструктурой, поэтому компания проводит совещания раз в два дня. Обсуждается оптимизация рабочих процессов, нужная техника, текущие сметы и распределение бюджета. В компании все значимые проекты курирует Генеральный Директор, в других случаях он делегирует свои полномочия руководителям подразделений.


2.3 Типичные ошибки формирования команды проекта

Во взаимоотношениях должностных лиц и подразделений в процессе реализации проекта возможно возникновение служебных конфликтов, поскольку интересы функций нередко различаются. Например, производственное подразделение может нуждаться в срочной поставке дополнительного количества материала из-за неточностей, допущенных в расчетах потребностей в ресурсах. Производственный отдел будет выражать недовольство работой конструкторов, определивших массу производимой детали. При этом финансовый отдел, руководствуясь планом проекта, неодобрительно отнесется к внезапно возникшим расходам и перечислению денег поставщику за дополнительные материалы.

Менеджер, отвечающий за качество проекта, может быть не удовлетворен работой менеджера по производству и констатировать невыполнение запланированных параметров качества, при этом менеджер по производству может ссылаться на ошибки технологического отдела, вызвавшие отклонения по качеству, или предъявить претензию к отделу материального обеспечения, который с целью снижения затрат подобрал плохих поставщиков.

Отдел охраны труда и техники безопасности имеет право задержать начало производства из-за несоблюдения условий охраны труда, при этом менеджер производства, заинтересованный в соблюдении графика проекта, будет стараться форсировать начало работ, закрывая глаза на нормативные требования по безопасности.

Для устранения конфликтов между подразделениями и службами предприятия необходимо организовать их тесное взаимодействие. Большое значение при этом имеет проведение совещаний и согласования решений, затрагивающих деятельность нескольких отделов или должностных лиц.

Типичные ошибки при формировании команды.
  • Две типичных ошибки со стороны Заказчика:

Ошибка № 1: Включение в команду специалистов, ограниченных временем.

Регулярные повседневные обязанности, закрепленные за специалистом, необходимость выполнения которых никто не отменял, приводят в резул

Loading...

Последние статьи из блога

Cовершенствование трудовых коммуникаций работников с позиции экосистемного подхода

Особенности развития малого бизнеса в сфере производства и реализации товаров народного потребления

Развитие представлений о форме предметов у детей старшего дошкольного возраста посредством игр – головоломок

Теоретический обзор темы исследования

Український туризм: проблеми та перспективи

Законодательная база Украины в области телекоммуникаций

Мобильный рынок Украины и его основные игроки

История возникновения мобильной связи

Характеристика показателей прибыли и рентабельности

Организация социального туризма

Характеристика средств, стратегий и рынков социального туризма

Изучение теоретических аспектов понятия «Социальный туризм», доступные возможности

Понятие метафоры. Классификация метафор Джорджа Лакоффа

Теоретические основы изучения метафорических концептов в актовом дискурсе

Способы организации перевозки грузов. Понятие «мультимодальные перевозки»

Теоретические основы изучения неологизмов в современном англоязычном публицистическом тексте

Теоретические аспекты управления запасами в организации

​ Формирование решений, направленных на снижение экологического влияния промышленных компаний

Интеграция и причины кооперации предприятий в условиях рыночных трансформаций

Основи викладання предмета «спеціальна технологія» у закладах професійно-технічної освіти