Курсовик1
Корзина 0 0 руб.

Работаем круглосуточно

Доступные
способы
оплаты

Свыше
1 500+
товаров

Каталог товаров

Проблема сохранности электронных документов на современном этапе РФ

В наличии
10 руб. 500 руб.
Экономия: 490 руб. (-98%)

Скачать за 10 руб практику на тему Проблема сохранности электронных документов на современном этапе РФ

После нажатия кнопки В Корзину нажмите корзину внизу экрана, в случае возникновения вопросов свяжитесь с администрацией заполнив форму

содержание

содержание.................................................................... 1

введение......................................................................... 2

1. Теоритические аспекты сохранности электронных документов.............................................................................. 3

1.1 Обеспечение сохранности электронных документов.......................................................................... 3

1.2 Сохранность электронных документов: проблемы и решения........................................................ 12

2. Сохранность электронных документов на современном этапе РФ......................................................... 21

2.1 Организационная характеристика предприятия...................................................................... 21

2.2 Электронный документооборот в организации....................................................................... 24

3. Проблемы обеспечения сохранности деятельности электронных документов............................. 32

Заключение.................................................................. 36



введение

Проблемы правового регулирования электронного документооборота как внутри суверенных государств, так и на международной арене приобретают в настоящее время все большую актуальность в связи с внедрением эффективных информационно-компьютерных технологий практически во все сферы общественно-производственной деятельности. Сегодня целый ряд стран перешли или переходят на безбумажную технологию сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет.

Основной задачей ведения электронного архива организации, является систематизация документов, их долговременное хранение и использование по назначению. Это может быть достигнуто, не только с помощью нормативных актов, издаваемых на территории РФ, но и нормативными документами, разрабатываемыми и используемыми, непосредственно конкретной организацией.

Объектом исследования здесь выступает ООО «Астон. Екатеринбург».

Предметом исследования является архивное хранение электронных документов и его нормативно-правовое регулирование.

Целью исследования является изучение архивного хранения электронных документов на примере ООО «Астон. Екатеринбург».

Задачи исследования:

1. дать общую характеристику понятия электронным документам и архивам;

2. изучить электронный документооборот и архивное хранение в ООО «Астон. Екатеринбург»;

3. определить проблемы обеспечения сохранности электронных документов.

Методика исследования: сравнительный анализ литературных источников и сайтов интернета.

Поставленные цель и задачи обусловили структуру и логику данной работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.



Заключение

Основной задачей ведения электронного архива организации является систематизация документов, их долговременное хранение и использование по назначению. Это может быть достигнуто, не только с помощью нормативных актов, издаваемых на территории РФ, но и нормативными документами, разрабатываемыми и используемыми, непосредственно конкретной организацией.

В процессе деятельности предприятия создается большое количество документов, различных по ценности и значимости. Поэтому, в настоящее время, создание и ведение электронного архива рассматривается как одна из важнейших функций не только работы с документами, находящимися на хранение в архиве, но и как функция создания более удобной базы данных хранения и использования документов в электронном виде. Данная ситуация позволит экономить не только рабочее место сотрудников, но и временные затраты на поиск и обработку документа.

Поскольку обслуживание электронного архива имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельной, организационно-обособленной службой - структурным подразделением или подразделениями, такими как: непосредственно работающими в данном архиве, а также специалистами по программному обеспечению. В больших организациях это могут быть специализированные отделы. В рассмотренной в данной работе компании ООО «Астон. Екатеринбург» за данную работу отвечают 2 специалиста, а именно: бухгалтер и программист.

Поэтому, в настоящее время, создание и ведение электронного архива в данной организации рассматривается как одна из важнейших функций не только работы с документами, находящимися на хранение в архиве, но и как функция создания более удобной базы данных хранения и использования документов в электронном виде. Данная ситуация позволит экономить не только рабочее место сотрудников, но и временные затраты на поиск и обработку документа.

В ООО «Астон. Екатеринбург», которое мы рассматривали в данной работе, создание и ведение электронного архива, тесно переплетается с теорией, и главным образом, обусловлено несколькими факторами, такими как:

- работа с поставщиками и клиентами не только в городе, но и вне его пределов, что предполагает быстрый и качественный обмен документами и информацией, используя преимущественно интернет- и компьютерные технологии;

- обработка, хранение и использование документов в электронной базе данных документов, а именно в электронном архиве организации, что более приемлемо для данной организации.

Мировая практика хранения электронных документов показала, что решение о том, какие документы, где и в каких форматах они должны постоянно храниться, когда осуществлять передачу на постоянное хранение (т.е. вопросы экспертизы ценности и комплектования) должно приниматься не в последний момент перед приемом-передачей, а в момент создания документов, еще лучше при разработке технического проекта информационной системы, в которой они будут создаваться.

Единицы и формы учета электронных документов в ООО «Астон. Екатеринбург» определяются задачами и сроками хранения документов. Требования к учету в делопроизводстве и архиве организации могут быть существенно менее жесткими, чем в государственном архиве при постановке электронных документов на государственный учет

Год сдачи
2020
Loading...

Последние статьи из блога

Реформаторская деятельность М.М. Сперанского при Николае I. Подготовка, реализация и оценки кодификации законов.

Реформаторская деятельность М.М. Сперанского при Александре I

Совершенствование организации муниципального управления в сфере образования

Теоретические основы управления ценовой стратегией

Citizens' Responses to COVID-19 Policies: A Comparative Analysis of Russia, Germany, and the USA

Социальная адаптация как объект управления

Адаптация сотрудников загранпредставительств как одна из проблем управления персоналом

Социальная адаптация молодого специалиста

Факторы профессионального становления молодых специалистов

Организация бюджетирования на железнодорожном транспорте

Предпосылки к появлению института медиации в Российской Федерации

Экспериментальная работа по формированию коммуникативных униерсальных учебных действий

Теоретические основы формирования коммуникативных универсальных учебных действий младших школьников

Управление взаимоотношениями с клиентами

Анализ обеспеченности средствами защиты электромонтёров по ремонту и обслуживанию электрооборудования установки рп-201 Ярактинское месторождение

The Impact of Information Technology on Journalism

Анна Тютчева: личность и жизненные практики

Разработка тимлида

Чарльз Дарвин и его теория эволюции

Влияние репутации и имиджа артиста на аудиторию